Comptabilité :
* Comptabilité clients : saisie des factures, pointages, lettrages, recouvrement des créances
* Comptabilité fournisseurs : saisie des factures, pointages, lettrages et règlements
* Rapprochement bancaire
* Facturation, encaissements et relance des clients et règlements des fournisseurs
* Préparation des documents pour déclarations fiscales
* Saisie des opérations comptables courantes (clients, fournisseurs, trésorerie, salaires, TVA…).
* Suivi de la trésorerie, élaboration de divers tableaux de bord
* Déclarations fiscales (TVA, IS, TVS,…)
Paie et Social :
* Etablissement des bulletins de paie, collecte et saisie des éléments variables,
* Déclaration d’embauche, élaboration et rédaction des contrats de travail et avenants
* préparation, contrôle et saisie des éléments variables de paie (fixe + primes commerciales sur objectifs, qualitatives et quantitatives), établissement et contrôle des bulletins de paie
*traitement des réclamations concernant la paye
*calcul des provisions (congés payés, prime de précarité, indemnité de licenciement)
*Etablissement et contrôle des documents relatifs au départ d’un salarié (solde de tout compte, certificat de travail, attestation ASSEDIC)
*Assure le suivi des relations avec organismes sociaux (caisse de retraite, mutuelle, prévoyance, etc.…)
*Déclarations sociales (URSSAF, GARP, retraite, prévoyance, mutuelle) jusqu’à la DADS
*Gestion du Personnel (arrêt de maladie, accident du travail, ticket restaurant, acompte, avis à tiers détenteur, absences), planning des congés payés
*suivi et mise en place de tableau de bord, analyse des évolutions des salaires
Gestion commerciale :
*commande, établissement des devis et Pro forma, mise en place de grille tarifaire, établissement de la facturation et honoraires avec relance des impayés, mise en place des échéanciers avec application des pénalités de retard.
Secrétariat :
*frappe de divers courriers, mise en place de tableaux de bord
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