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Vos missions se déclineront ainsi : Pôle commercial : • Ciblage d’un portefeuille de prospects principalement sur le Grand Est de la France (68-67-90-25-88) comme sur le plan national en collaboration avec le gérant de la structure • Détermination des marchés à fort potentiel de développement à court, moyen et longs termes (ciblage de secteurs d’activité d’avenir ou de qualifications à haute valeur ajoutée) • Impulsion de la stratégie commerciale sur le long terme de l’agence • Sensibilité pour les sujets RH d’actualité (TH, seniors, jeunes diplômés, etc.) • Positionnement de l’agence sur les marchés intérim, CDD et CDI • Veille active de la concurrence et évaluation des parts de marché des différents acteurs sur le marché de l’emploi • Prospection téléphonique pour qualification du fichier commercial avec envoi systématique de la plaquette commerciale et des coordonnées de l’agence • Suivi des actions commerciales dans une base de données clients/prospects • Relance périodique des clients et prospects • Prise de rdv quand un besoin en ressources humaines est imminent ou qu’un potentiel est décelé • Forte présence commerciale sur le terrain, prise de parts de marché, suivi et fidélisation des clients • Présentation et promotion du savoir-faire de l’agence, mais aussi de ses valeurs aux candidats comme aux prospects au téléphone ou lors d’un entretien en vis-à-vis • Négociations tarifaires des prestations intérim ou placement • Asseoir la notoriété de l’agence sur un marché fortement concurrentiel • Acteur privilégié lors de la réunion hebdomadaire de suivi des actions commerciales avec le gérant • Création d’outils de communication ou newsletter (type mailing) pour être en contact régulier avec les prospects • Relance des prospects à la suite d’une opération marketing /communication • Dynamisation et mises à jour régulières du site internet en collaboration avec le gérant • Participation à l’organisation de forum ou salon (métier, emploi, technique, technologique, innovation, etc.) • Détermination des axes de développement à tout niveau • Mise en place et suivi des partenariats (Pôle Emploi, Actions et Compétences, etc.) : organisation de réunions de suivi • Implication sur le marché local Pôle gestion et stratégie de développement : • Gestion d’un centre de profits : souci de la rentabilité et du retour sur investissements • Optimisation et maîtrise des coûts engendrés par exemple pour le marketing (envoi de mail, plutôt que courrier, par ex.) • Détermination des marchés visant des marges supérieures • Stratégie commerciale axée sur une forte rentabilité : choix de développer l’intérim comme le placement • Ciblage des qualifications à haute valeur ajoutée • Développement de certaines niches porteuses • Valorisation de la prestation de qualité de l’agence • Respect des objectifs fixés en accord avec votre hiérarchie • Etablissement d’outils de reporting mensuels pour les résultats de l’agence • Efficience des ressources humaines comme matérielles • Suivi des résultats avec l’expert comptable de la structure • Capacité à comprendre un compte d’exploitation (calculs CA, MB, tx MB, contribution nette, etc.) Pôle administratif et financier : • Etablissement de propositions commerciales, contrats de mise à disposition et de mission • Suivi des factures et règlements • Organisation et pilotage du pôle administratif et comptable de l’agence • Validation des paies et factures • Gestion des arrêts maladie et accidents de travail • Suivi des formations et des EPI • Gestion des fournisseurs et prestations externes • Mise en concurrence des prestataires • Suivi de la qualité de la prestation des fournisseurs • Elaboration et publication des newsletter internes destinés aux collaborateurs (opération parrainage, etc.) • Constitution et suivi des dossiers des intérimaires (pièces administratives) • Suivi des visites médicales et validité des habilitations • Transmission des données et pièces comptables au cabinet comptable Pôle management : • Encadrement, animation et dynamisation d’une équipe de 2 collaborateurs • Contribuer au développement des compétences des permanents • Fidélisation, écoute et suivi du personnel intérimaire comme des candidats • Suivi des actions de formation pour une meilleure employabilité des collaborateurs intérimaires • Animation de réunions hebdomadaires pour définir les taches de chacun • Etablissement des objectifs annuels des permanents et suivi de leur activité mensuel Pôle Recrutement : • Centralisation des demandes de profils en intérim comme en CDD ou CDI • Rédaction des annonces reprenant les caractéristiques précises du poste • Publication des annonces sur le site de l’agence ou sites partenaires • Recrutement de candidats depuis les présélections de l’assistant d’agence (passage en agence, réponses aux annonces, candidatures spontanées, profils issus de jobboard, etc.) • Recherche de candidats sur des canaux de communication gratuits • Validation de la pertinence des candidatures • Rencontre des candidats ou entretiens téléphoniques • Proposition de candidatures probantes aux clients ou prospects fonction des besoins réels, potentiels ou latents • Suivi des candidatures retenues et non retenues, envoi de lettres de refus ou de convocations à un entretien • Alimentation de la base de données de candidatures (compte-rendu d’entretien, suivi de la candidature, compétences relevées, etc.) • Organisation et/ou participations à des entretiens de présentation des candidats retenus auprès des clients Assistant(e)  Référence de l'offre d'emploi : 12301 Il/elle devra assurer les tâches principales suivantes: le suivi administratif des dossiers clients (établissement des contrats clients, des devis, des divers supports contractuels…) - la logistique et l’organisation des formations dispensées par les experts (tenue du planning des interventions, réservation de salle et du matériel, convocations stagiaires, rédaction des conventions de formation…) - le bon approvisionnement des fournitures bureaux, consommables et autres - la saisie des écritures comptables (enregistrement et rapprochement des factures, suivi des règlements…) - la facturation et les relances clients Comptable  Référence de l'offre d'emploi : 12298 Sous la responsabilité du Responsable comptable, vous interviendrez sur les activités de : 1/ comptabilité fournisseur: • saisie des achats, règlements fournisseurs (par chèque, virement, gestion des 403-lettre de change,), 150 factures • lettrage de comptes • validation et contrôle des comptes (rapprochement demandes achats/bon de commandes) • note de frais • respect des process • classement 2/ paie : - saisie des absences : congés payés, maladie, RTT - saisie des paniers repas - mise à jour des remboursements transport Assistant(e)  Référence de l'offre d'emploi : 12254 Assistant(e) commercial, de direction et de gestion Au sein d’une structure à taille humaine et en plein essor, vous collaborerez avec les dirigeants et le chargé d’affaires. Vous serez chargé de diverses missions tant au niveau commercial qu’administratif, apportant ainsi votre participation active au développement de la société. * Pôle commercial : • Ciblage d’un portefeuille de prospects en France (principalement 68-67-90-25-88) comme sur le plan international en collaboration avec les deux gérants de la structure • Détermination des marchés à fort potentiel de développement à court, moyen et longs termes • Veille active de la concurrence et évaluation de leurs parts de marché • Prospection téléphonique pour qualification du fichier commercial avec envoi systématique de la plaquette commerciale et des coordonnées de la société • Suivi des actions commerciales par le biais d’une base de données clients/prospects (Cf. modèle ci-joint à adapter pour vous) • Relance périodique des prospects • Création d’outils de communication ou newsletter (type mailing) pour être en contact continuellement avec les prospects • Relance des prospects à la suite d’une opération marketing • Proposition de candidatures probantes par mail aux clients ou prospects fonction des besoins réels, potentiels ou latents • Prise de rendez vous pour les dirigeants quand un besoin en ressources humaines hautement techniques est imminent ou qu’un potentiel est décelé • Transmission des informations synthétiques du compte à l’acteur commercial avant le rendez vous • Acteur privilégié lors de la réunion hebdomadaire de suivi des actions commerciales • Participation à l’organisation de forum ou salon (métier, emploi, technique, technologique, innovation, etc.) • Dynamisation et mises à jour régulières du site internet • Déplacements occasionnels à prévoir pour visites clients, entretiens de recrutement ou forum avec les dirigeants • Accueil des candidats et clients au sein de la société • Présentation et promotion de l’activité de la société, mais aussi de ses valeurs aux candidats comme aux prospects au téléphone ou lors d’un entretien en vis-à-vis * Pôle administratif et financier : • Etablissement de modèles de devis, propositions commerciales ou contrats commerciaux • Suivi des devis, factures et règlements • Optimisation des coûts engendrés pour le marketing (envoi de mail, plutôt que courrier, par ex.) • Organisation du pôle administratif et comptable • Transmission des données et pièces comptables au cabinet comptable • Saisie d’opérations comptables classiques • Gestion du standard et traitement du courrier • Elaboration et publication des newsletter internes destinés aux collaborateurs * Pôle gestion et stratégie de développement : • Assistanat aux dirigeants et au chargé d’affaires de la structure • Tenue de l’agenda commercial des dirigeants • Propositions constructives pour le développement de la structure • Participation aux orientations commerciales et techniques de l’activité • Organisation de réunions avec les partenaires • Optimisation des coûts de la sous-traitance • Mise en concurrence et suivi des prestataires • Suivi de la qualité de la prestation des fournisseurs • Pertinence des choix d’actions commerciales • Souci du retour sur investissement et de la rentabilité de la structure * Pôle RH : • Centralisation des demandes de profils techniques et rédaction des fiches de poste reprenant les caractéristiques précises du projet • Transmission des demandes de personnel aux agences d’intérim et cabinets de recrutement partenaires • Animation et dynamisation de notre réseau de partenaires • Diffusion des annonces sur le site de la société, de l’APEC et de Pôle Emploi, ou tout autre canal de communication gratuit • Centralisation des candidatures et transmission aux dirigeants pour validation • Recherche de candidats sur des canaux de communication gratuits • Organisation des entretiens téléphoniques en amont d’un éventuel rdv • Suivi des candidatures retenues et non retenues, envoi de lettres de refus ou de convocations à un entretien • Alimentation de la base de données de candidatures (compte-rendu d’entretien, suivi de la candidature, compétences relevées, etc.) • Tenue de l’agenda des dirigeants pour les entretiens de recrutement • Organisation des entretiens avec les candidats retenus à la lecture de leur CV ou à l’issue d’un entretien téléphonique avec les dirigeants, sur l’Alsace, Lyon, Paris ou Aix-en-Provence • Constitution et suivi des dossiers des collaborateurs (pièces administratives) • Etablissement des contrats de travail • Suivi des visites médicales et validité des habilitations • Suivi des pointages • Centralisation des requêtes des collaborateurs pour transmission aux dirigeants • Valorisation de la cooptation et transmission des demandes de personnel aux collaborateurs embauchés sur la Bourse Emploi • Possibilité à terme de conduire le premier entretien téléphonique ou en vis-à-vis des candidats retenus à la lecture du CV Comptable  Référence de l'offre d'emploi : 12250  Description des missions - Gestion de la comptabilité Fournisseurs - Comptabilisation et paiement des factures - Passage des OD - Gestion de la trésorerie Comptable  Référence de l'offre d'emploi : 12177 Comptable d'entreprise Toute la comptabilité de l'entreprise gestion CDI 39H Comptable  Référence de l'offre d'emploi : 12175 Nous recherchons un comptable en gestion locative pour un CDI à partir de Juin. Le poste est à pourvoir dans le 94 . Comptable Paye  Référence de l'offre d'emploi : 12172 GESTIONNAIRE DE PAIE : En charge de la paie pour les salariés du groupe ÉS, vous procédez à la saisie des éléments de paie, au calcul de paie et à l’établissement des différentes déclarations sociales conformément à la législation. A cet effet, vous disposez d’une bonne capacité d’analyse et des compétences informatiques nécessaires au paramétrage d’un logiciel de paie autant pour intégrer des évolutions légales et réglementaires que pour améliorer les processus existants. Comptable  Référence de l'offre d'emploi : 12077 Intégré au sein de la cellule helpdesk de l'un de nos clients grands comptes, vous assurez l'assistance technique aux utilisateurs professionnels dans un environnement d'applications de comptabilité. Vous devrez entre autre : - Diagnostiquer les incidents de niveaux 1/2 concernant : l'utilisation d'applicatif de comptabilité CODA - Résoudre les problèmes via la prise en main à distance, - Conseiller les utilisateurs sur l’application de comptabilité CODA. - Mettre à jour les bases internes, - Clôturer les incidents ou escalader au niveau supérieur les incidents non résolus. Comptable  Référence de l'offre d'emploi : 12057 Nous recherchons pour l'un de nos clients, basé sur le Cambrésis un(e) : COMPTABLE H/F Vos missions seront les suivantes: - Gestion des comptes clients ( encaissements, lettrage de compte, facturation) - Suivi des assurances crédit ( gestion des encours clients) - Suivi des contentieux clients (avocats ou assurance crédit) - Relances clients - Reporting crédit mensuel au Groupe - Suivi des indicateurs (créances client, délais de règlements) - Clôture comptable des comptes clients ( calcul des provisions), mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle. Assistant(e) Comptable  Référence de l'offre d'emploi : 12053 CDI à temps complet tenue comptable, déclarations fiscales Employé administratif  Référence de l'offre d'emploi : 12003 recherche pour un remplacement dans le cadre d'un congé maternité à compter du 15 Mai 2009 : COMPTABLE à temps plein (partiel possible) Suivi et tenue de la comptablité générale de l'entreprise jusqu'au bilan Gestion de la trésorerie et prévisonnels Etablissement des déclarations fiscales et sociales Gestion du personnel (salaires et contrats …..) Suivi des stocks, achats et ventes Gestion des clients et fournisseurs Gestions des Agents (contrats et paiement des commissions …..) Gestion des notes de frais Gestion des services généraux Administration des ventes Suivi des loyers Secrétariat Aide-Comptable  Référence de l'offre d'emploi : 11991 Etablissement des paies secteur BTP/DUE/ Affiliation aux caisses/Déclarations charges sociales/DADS/Gestion des frais et heures du personnel Cadre comptable  Référence de l'offre d'emploi : 11986 50% en clientèle, vous avez une excellente présentation. Vous maîtrisez la comptabilité parfaitement, et faite le bilan ainsi que les paies. Vous avez un BTS Comtabilité minimum. Administrateur Bases De Données/DBA  Référence de l'offre d'emploi : 11921 MISSION : Au sein de la Direction de l’Actuariat Groupe, vous êtes en charge d’assister les actuaires dans calcul des provisions complémentaires. *Responsabilités Sous l’autorité du Responsable de l’équipe Actuariat Réserves Paris, et au sein d'une équipe de deux autres collaborateurs, vous avez la responsabilité de : ·Réaliser lors de clôtures trimestrielles : o le chargement de tables permettant de comptabiliser les Provisions Techniques Complémentaires, o les contrôles des anomalies et vérification des résultats, o les extractions de rapports permettant l’analyse et le suivi des résultats (primes, gros sinistres…) o le reporting à l’Actuariat Groupe ·Réaliser les extractions et réconciliations comptables des données (triangles, aliments) nécessaires à l’analyse et à l’étude des liquidations pour les calculs des Provisions Techniques Complémentaires. ·Réaliser la gestion de bases des données nécessaires aux études spécifiques pour des segments complexes ·Participer à la mise en forme des rapports actuariels ·Être force de proposition en terme de nouveaux développements informatiques liés à tous outils, liés directement ou indirectement à l’activité de provisionnement ·Réaliser les tests lors de développements et/ou évolutions des outils spécifiques à l’activité de provisionnement ·Participer au renforcement des relations avec les interlocuteurs internes (actuaires filiales, souscripteurs, comptables, …) et externes (commissaires aux comptes, …) en développant notre collaboration technique Assistant(e) de direction  Référence de l'offre d'emploi : 11906 La mission Rattaché directement à la Direction Commercial, vous serez en charge d’assister l’activité commerciale et organisationnelle de FINASHORE. Liste des taches non exhaustive :  Suivi des facturations clients  Diverses taches comptables  Suivi du courrier  Prise en charge des messages et du téléphone  Gestion de base prospect  Organisation et classement des documents commerciaux et comptables.  Gestion et analyse des opérations marketing  Création et suivi de document (Emailing-faxing-courrier)  Prise de rendez vous pour l’équipe commercial  Gestion des agendas commerciaux Responsable comptabilité  Référence de l'offre d'emploi : 11883 Dans le cadre du renforcement de la plateforme à Luxembourg, rattaché au Directeur financier groupe, vous assurez pour toutes les sociétés du groupe au Luxembourg et pour les sociétés étrangères : - la comptabilité générale statutaire : l’établissement du bilan, du compte de résultat et des annexes (aux normes françaises et luxembourgeoises) : établissement et justification des comptes, respect des délais de clôtures mensuelles, annuelles et légales, gestion comptable des immobilisations ; - la relation avec les administrations fiscales ; - l’optimisation des systèmes d’information comptable ; - l’amélioration des procédures comptables ; - la fiscalité : optimisation des impôts et taxes, déclarations fiscales (TVA, taxes foncières), liasses fiscales. Comptable  Référence de l'offre d'emploi : 11838 TRAVAUX DE COMPTABILITE COURANT-FACTURATION - GESTION CONTANTIEUX - RELANCE CLIENTS/FOURNISSEURS. Comptable  Référence de l'offre d'emploi : 11833 Responsable Budget et Matériel - Saisie des factures et bons de commande - Suivi de la comptabilité - Suivi relations fournisseurs - Commande fournitures et matériels - Suivi du budget Expérience de la comptabilité publique (règles et fonctionnement) Utilisation de logiciels spécialisés (type Nabuco) appréciée Adresser votre CV et une lettre de recommandation Assistant(e) de direction  Référence de l'offre d'emploi : 11782 Rattaché(e) à l’équipe de Direction, vous aurez en charge les tâches courantes d’administration (accueil téléphonique et physique, prise de RDV, courrier, organisation des déplacements, réunions, plannings, gestion des fournitures, …), la gestion du personnel (contrats de travail,DUE, visite médicale, suivi des congés...) et le suivi comptable en relation avec notre cabinet comptable (saisie des variables de paies,élaboration, consolidation et suivi des tableaux de bord économiques...) Responsable comptabilité  Référence de l'offre d'emploi : 11674 Dans le cadre du renforcement de la plateforme à Luxembourg, rattaché au Directeur financier groupe, vous assurez pour toutes les sociétés du groupe au Luxembourg et pour les sociétés étrangères : - la comptabilité générale statutaire : l’établissement du bilan, du compte de résultat et des annexes (aux normes françaises et luxembourgeoises) : établissement et justification des comptes, respect des délais de clôtures mensuelles, annuelles et légales, gestion comptable des immobilisations ; - la relation avec les administrations fiscales ; - l’optimisation des systèmes d’information comptable ; - l’amélioration des procédures comptables ; - la fiscalité : optimisation des impôts et taxes, déclarations fiscales (TVA, taxes foncières), liasses fiscales. Responsable comptabilité  Référence de l'offre d'emploi : 11673 Dans le cadre du renforcement de la plateforme à Luxembourg, rattaché au Directeur financier groupe, vous assurez pour toutes les sociétés du groupe au Luxembourg et pour les sociétés étrangères : - la comptabilité générale statutaire : l’établissement du bilan, du compte de résultat et des annexes (aux normes françaises et luxembourgeoises) : établissement et justification des comptes, respect des délais de clôtures mensuelles, annuelles et légales, gestion comptable des immobilisations ; - la relation avec les administrations fiscales ; - l’optimisation des systèmes d’information comptable ; - l’amélioration des procédures comptables ; - la fiscalité : optimisation des impôts et taxes, déclarations fiscales (TVA, taxes foncières), liasses fiscales. Employé administratif  Référence de l'offre d'emploi : 11667 Un technicien administratif, sachant bien manier le pack office Connaissant bien le plan comptable général, ainsi que la cloture des comptes annuels Secrétaire Comptable  Référence de l'offre d'emploi : 11604 Secrétaire de direction bilingue Français anglais organisation et suivi des activités du service de Direction, encadrement, comptes rendus de réunions, tâches transversalles. Agent technique et de gestion  Référence de l'offre d'emploi : 11595 Nous sommes à la recherche d'une secrétaire gestionnaire. Missions: Établir les bons de commandes et les saisir sur informatique, suivre les livraisons et la facturation. Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives comptables. Effectuer le suivi budgétaire Monter des dossiers administratifs et effectuer le suivi des congés des agents. Agent technique et de gestion  Référence de l'offre d'emploi : 11594 Nous sommes à la recherche d'une secrétaire gestionnaire. Missions: Établir les bons de commandes et les saisir sur informatique, suivre les livraisons et la facturation. Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives comptables. Effectuer le suivi budgétaire Monter des dossiers administratifs et effectuer le suivi des congés des agents. Responsable comptabilité  Référence de l'offre d'emploi : 11593 Rattaché au Responsable Financier et en lien avec le Directeur du site, vous prenez en charge l’intégralité du service comptable. Avec l’appui d’une équipe de 4 personnes que vous managez : vous coordonnez, supervisez et dirigez la comptabilité générale. Vous êtes le garant de l’application des normes comptables et des états financiers de la société, et assurez les missions suivantes : - Contrôler la bonne tenue des comptabilités auxiliaires (clients et fournisseurs). - Analyser les comptes de provisions, immobilisations et haut de bilan en vue de la balance de fin d’année. - Elaborer les bilans intermédiaires mensuels, le bilan final, la liasse fiscale et le calcul de l’IS. - Participer activement à l’élaboration des budgets et des prévisions. - Réaliser les déclarations fiscales périodiques : TVA, taxe professionnelle, taxe d’apprentissage,… - Mettre à disposition les informations nécessaires pour le contrôle de gestion et le reporting. - Vérifier la conformité des interfaces avec le système de paie en particulier en matière de provisions. Aide-Comptable  Référence de l'offre d'emploi : 11586 URGENT Notre client un des leaders du Transport National et International souhaite renforcer son équipe d’un : OPERATEUR DE SAISIES / EMPLOYE D’EXPLOITATION ADMINISTRATIF H/F Poste : Essentiellement un poste administratif, vous exécuterez, en collaboration avec l’agent de transit, les opérations relatives à l'exploitation du transport de marchandises. Votre mission principale sera la saisie de factures. Vous devrez être doté des qualités professionnelles suivantes : - Rigoureux - Organisé - Réactif - Dynamique - Minutieux Profil : Titulaire d’un BAC pro secrétariat. Maîtrise du pack office. Maîtrise de l’anglais apprécié. Une expérience significative de 2 ans minimum au sein d’un poste similaire Disponibilité immédiate Comptable  Référence de l'offre d'emploi : 11552 Rattaché au Directeur Général, vous réalisez l’ensemble des opérations comptables pour les sociétés gérées par KAIROS média, et assurez les missions suivantes : - Assurer la bonne tenue des comptabilités clients et fournisseurs. - Analyser les comptes de provisions, immobilisations et haut de bilan pour l’élaboration de la balance de fin d’exercice. - Réaliser les déclarations fiscales périodiques (TVA, Taxe professionnelle). - Elaborer et éditer les bulletins de paie et les déclarations sociales. - Préparer les éléments nécessaires à l’élaboration des bilans (intermédiaires et final). - Mettre à disposition les données pour le calcul de l’IS et l’élaboration de la liasse fiscale et des annexes. - Garant de l’application des normes comptables et des états financiers de la société, vous menez les analyses et études financières demandées par la direction. 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