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Notre cabinet créé en 1988, bénéficie d’une reconnaissance professionnelle et d’une notoriété sur son métier : celui du recrutement de Cadres et Dirigeants, notamment dans les phases de sourcing et d’évaluation de candidatures. Dans le cadre d’une nouvelle dynamique, et suite à la reprise du cabinet, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) à temps partiel désireux (se) de partager notre activité et notre vie d’équipe.
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Rattaché(e) au Dirigeant, votre mission s’articule autour des volets suivants :
- Secrétariat : accueil téléphonique et physique ; réception et traitement des mails, courrier, fax, téléphone ; saisie de dossiers; classement.
- Coordination : participation à la réunion opérationnelle hebdomadaire ; rédaction et diffusion du compte rendu ainsi que d’une revue de presse à visée économique.
- Assistance administrative liée aux missions de recrutement : gestion des annonces sur sites spécialisés et sites écoles (mise en ligne, modification, ..) ; gestion des candidatures spontanées.
- Prise en charge du pôle logistique achats (fournitures, déplacements,….)
- Gestion et organisation des systèmes d’information internes : enrichissement des différentes bases de données (candidats, clients, écoles, ressources documentaires..) et l’organisation des liens entre ces bases.
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Formation : BTS/DUT Secrétariat ou Assistant(e) de Direction, une spécialisation de documentaliste serait un plus.
Votre expérience professionnelle vous a permis d’évoluer en entreprise de conseil ou de services et, si possible, vous avez pratiqué la gestion des informations en entreprise.
Vous êtes motivé(e) pour rejoindre une petite équipe, professionnelle et exigeante, exerçant un métier centré sur la fonction Recrutement
Vous êtes pragmatique, adaptable, enthousiaste. Force de proposition, vous êtes investi(e) dans la vie du Cabinet
Vous êtes à l’aise avec les nouvelles technologies (la pratique d’Access est un atout).
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Adresser lettre de motivation manuscrite + CV détaillé ou mail sous Réf 500.18
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