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Missions :
- Accueil, gestion des appels téléphoniques,
- Gestion du courrier entrant et sortant (y compris emails),
- Saisie et traitement informatique (courriers, tableaux, rapports, devis et descriptifs, etc.),
- Organisation et Classement (documents internes et dossiers client)
Suivi administratif des chantiers :
- Clients : envoi de devis, descriptifs, factures, courriers.
- Entreprises/fournisseurs : suivi de la facturation et des règlements, envoi de descriptifs, rapports, courriers.
Assistance comptabilité :
Préparation des dossiers destinés au comptable pour les déclarations telles que TVA, charges sociales, taxes et impôts.
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-Niveau Bac+2 (souhaité)
-Minimum 2 ans d’expérience professionnelle (souhaité)
-Maîtrise de Word, Excel et Internet (exigé)
-IMPERATIF : Bonne maîtrise de l’Anglais parlé et écrit (exigé)
(Lecture des documents en langues étrangères, Réponse orale en langues étrangères, Dactylographie de documents en langues étrangères)
- Autonomie,
- Initiative,
- Implication,
- Rigueur et organisation,
- Bonne présentation, bon relationnel,
- Plus si Goût pour le secteur de l’art.
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