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Notre client, acteur majeur dans la Conception et réalisation de tours de refroidissement pour les centrales électriques, industrie et nucléaire, système de rétention d’eau, recherche son Gestionnaire d’affaires.
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Prendre en charge une affaire qui vient de faire l'objet d'une commande et la mener à son terme en assumant, dans le cadre du contrat, les responsabilités commerciales, techniques, financières de l'affaire.
Son rôle intervient au plus tard à compter de la réception de la commande interne jusqu'à l'expiration de la période de garantie. Le gestionnaire d’affaires est le passage obligé des informations relatives à la commande, impliquant son rôle de coordinateur.
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Technicien ou ingénieur, le gestionnaire d’affaires doit posséder :
• un bon relationnel lui permettant de rencontrer et de communiquer avec les nombreux et divers intervenants tant internes qu'externes durant les phases de conception, réalisation, montage et mise en service,
• Il sera l’interface avec le client
• une bonne connaissance des produits du client (tour de refroidissement),
• des notions comptables et juridiques (droit des contrats),
• une expérience approfondie des moyens de réalisation,
• autonomie et initiative,
• une bonne connaissance de la langue du contrat : anglais.
• Une expérience de 15/20 ans dans un domaine similaire (Edf, nucléaire)
• Compte-tenu de l'étendue des connaissances demandées, la plupart sont acquises par l'expérience. L’expérience sera privilégiée par rapport aux diplômes.
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• Posséder tous les documents contractuels spécifiques au marché et répartir leur contenu aux diverses parties intéressées.
• Constituer un dossier de tous les documents établis et échangés.
• Rédiger le compte-rendu de réunion de démarrage.
• Etablir le planning des différentes étapes de l'affaire et en faire le suivi.
• Créer les documents et/ou consulter les documents nécessaires à la bonne exécution.
• Coordonner les actions des services fonctionnels et opérationnels qui participent à la réalisation, tout au long du déroulement de l'affaire.
• S’assurer que les contrats sont bien réalisés conformément aux exigences contractuelles.
• Anticiper les problèmes rencontrés lors de la gestion des projets.
• Vérifier la conformité contractuelle des documents d'études et des spécifications d'approvisionnement du matériel et de sous-traitance.
• Prendre des décisions relatives aux commandes fournisseur propres à l’exécution des projets, en harmonie avec la stratégie définie par la direction des achats centralisés et en accord avec le directeur de la B.U.
• Participer aux réunions de contrôle budgétaire des contrats.
• Veiller à l’établissement des plans qualité projets et des plans de sécurité pour les différents projets.
• Planifier, avec le responsable du contrôle Qualité, le programme des inspections à effectuer (fournisseurs, chantiers, etc., …).
• Négocier avec les clients et fournisseurs les résolutions de claims relatifs aux contrats avec le chef du département projet et en informer le responsable assurance qualité.
• Gérer les non-conformités «produits» rencontrées lors de la réalisation de chaque affaire.
• Assister l'acheteur, notamment d'un point de vue technique, pour le choix des fournisseurs et la passation des commandes.
• Faire le suivi financier de l'affaire, sur la base du budget prévisionnel de la commande.
• Détenir le dossier de référence de l'affaire pendant toute la durée de la réalisation et jusqu'à la fin de la garantie. Si celle-ci excède deux ans, le dossier de référence peut être archivé.
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