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Secrétaire commercial polyvalente. Création d’un poste multi-fonction : secrétariat administratif / assistante commerciale / secrétaire.
> Détail du poste :
- Réponse aux appels téléphoniques.
- Gestion du courrier reçu.
- Rédaction, frappe et envoie de courriers divers liés à notre activité.
- Rédaction des devis.
- Rédaction des factures.
- Rédaction des commandes.
- Gestion des avoirs.
- Relance des impayés.
- Préparation des dossiers d’appel d’offres.
- Gestion et classement des dossiers.
- Gestion administrative comprenant la saisie des heures des salariés, la saisie de la facturation clients et fournisseurs, la saisie des commandes clients et fournisseurs, la saisie des notes de frais ainsi que la saisie de tous les éléments liés à la gestion des affaires.
- Transmission au Siège Social des pièces comptables.
- Suivi et commandes des fournitures administratives.
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> Profil recherché :
Avant tout des qualités morales : probité, intelligence, mais aussi autonomie, méthodologie, réactivité, dynamisme, «débrouillardise », rigueur, organisation, discrétion, confidentialité.
Vous allez gérer tout le secrétariat.
Vous justifiez d'une bonne capacité d'adaptation qui vous permet de structurer votre travail et de gérer vos tâches pour assurer la gestion du secrétariat. Votre maîtrise parfaite de la langue française, vous permet de rédiger aisément des courriers et comptes rendu de visite. De plus, votre goût pour les chiffres vous permet de réaliser aisément des devis, des factures clients, d’assurer la saisie des éléments dans un logiciel de gestion, ainsi que l’élaboration des dossiers d'appels d'offres.
> Compétences requises :
- Formation : BAC PRO type secrétariat, BTS
- Expérience mini : 5 ans
- Maîtrise parfaite de la langue française : qualités rédactionnelles et de l'orthographe indispensables.
- Expérience professionnelle dans un poste similaire vivement souhaitée.
- Esprit de collaboration et sens du travail en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques classiques (Excel, Word, Outlook, Internet, Powerpoint)
- Bonnes connaissances de l’outil informatique.
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> Détail du contrat :
- Type de contrat : CDI temps partiel / 20h par semaine sur 5 ou 4 jours (à définir) / Evolutif
- Rémunération : à définir suivant expérience.
- Lieu de travail : Rhône / 69150 Décines Charpieu.
- Secteur d’activité : installations électriques.
Si cette opportunité vous intéresse, que vous souhaitez partager nos ambitions, nos objectifs et nos projets, que vous souhaitez vous impliquer dans un environnement professionnel vivant, nous sommes prêts à valoriser vos compétences, car c'est avant tout une personnalité et une motivation que nous recherchons.
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